Milloin verkkosivujen uudistus on ajankohtainen

Verkkosivujen uudistaminen on usein ajankohtaista  siinä vaiheessa, kun sivuston rakentamisesta on kulunut 4 – 6 vuotta. Tämä johtuu jo ihan teknisistä syistä.

Selaimet, laitteet, tietoturvavaatimukset, sekä sivuston taustalla oleva tekniikka kehittyvät jatkuvasti. Vanhempi sivusto voi alkaa jäädä jälkeen, vaikka se näyttäisi ulospäin toimivalta.  Myös käyttäjien odotukset muuttuvat: sivuston tulisi olla nopea, helppokäyttöinen ja toimia sujuvasti kaikilla laitteilla.

Seuraavista merkeistä voit päätellä, että uudistustarve olisi hyvä vähintäänkin arvioida:

Sivuston ulkoasu ei vastaa yrityksen ydinviestiä

Joskus voi käydä niin, että yritykselle on rakennettu verkkosivut yrityksen ollessa nuori ja tämän jälkeen yritys on kehittänyt toimintaansa niin, ettei verkkosivujen ulkoasu enää ole linjassa yrityksen ydinviestin kanssa. Ristiriita viestin ja sivuston ulkoasun välillä heikentää asiakkaiden luottamusta.

Sivuston käyttö on hidasta tai hankalaa

Mikäli sivuston käyttö on hidasta, asiakas poistuu sivustolta ja menee kilpailijan sivulle. Voi kuulostaa karulta, mutta Googlen tutkimuksen mukaan 53 % mobiilisivuston käynneistä keskeytetään, jos sivun latautuminen kestää yli 3 sekuntia.

Jos siis huomaat naputtavasi sormia työpöytään sivustosi latautumista odetellessa, on aika arvioida uudistustarpeet.

Asiakkaat eivät löydä tarvitsemiaan tietoja

Sekava rakenne, liian pitkät sivut ja epäselvä navigaatio vaikeuttavat tiedon löytämistä. Kun käyttäjä ei löydä nopeasti tarvitsemiaan tietoja, hän poistuu kilpailija sivuille. Verkkosivujen uudistus on tällöin perusteltu ratkaisu.

Jos et ole varma, löytävätkö käyttäjät verkkosivuiltasi tarvitsemansa tiedon, voit testata asian yrityksen ulkopuolisen henkilön avustuksella. Mieti, mitä käyttäjä tyypillisesti tulee sivustolta etsimään. Pyydä sitten tuttuasi etsimään tämä tieto ja kertomaan sinulle, ymmärsikö hän heti etusivulla, mistä hänen kannattaa etsiä kyseistä tietoa ja kuinka vaikealta tiedon löytäminen tuntui.

Yrityksessä on tapahtunut tai tulossa muutoksia

Uusi ilme, palvelu tai tuotteistus vaatii usein myös verkkosivujen uudistamista. Vanha rakenne ei välttämättä taivu uusiin kokonaisuuksiin ilman selkeää päivitystä. Myös visuaalista ilmettä voi olla hyvä päivittää tukemaan muutoksia.

Kuinka usein verkkosivut pitää uudistaa?

Verkkosivujen uudistustarpeita mietitään usein sen mukaan, kuinka vanhat verkkosivut ovat, mutta pelkkä ikä ei kerro vielä kaikkea sivuston kunnosta. Olennaista on, miten sivustoa ylläpidetään, kuinka usein sen taustalla olevaa tekniikkaa päivitetään ja vastaako se edelleen käyttäjien tarpeita. Alla oleva jaottelu auttaa ymmärtämään, milloin verkkosivut kannattaa uusia ja miksi sama ikä ei tarkoita kaikille sivustoille samaa uudistustarvetta.

Sivusto kaipaa uudistusta usein, jos sen teknisiä päivityksiä ei pidetä jatkuvasti ajantasaisina

Sivusto kannattaa uudistaa 2–3 vuoden välein, jos se on tehty kertaluonteisena projektina, eikä sen tekniikkaa ylläpidetä säännöllisesti. Tällöin taustalla oleva tekniikka vanhenee nopeasti, päivitykset jäävät tekemättä ja sivuston turvallisuus, nopeus ja toimivuus heikkenevät ajan myötä, vaikka sen sisältöä päivitettäisiin.

Uudistustarve on vähäisempi, jos sivuston teknisestä huolenpidosta huolehditaan

Sivusto kannattaa uudistaa 4–6 vuoden välein, jos sitä pidetään teknisesti kunnossa ja päivitetään säännöllisesti. Sivusto toimii useimmiten hyvin, mutta mikäli sisältöä on lisätty aktiivisesti, eikä rakennetta ole alun perin suunniteltu skaalautumiseen, voi rakenne alkaa ajan myötä hajota. Myös tekniset ratkaisut vanhenevat vuosien saatossa ja niiden ajantasaisuus on hyvä varmistaa.

Joskus jopa 10 vuotta voi olla teknisesti perusteltu uudistusväli

Jopa 10 vuotta voi olla teknisesti perusteltu uudistusväli, jos sivuston teknistä puolta hoidetaan jatkuvasti ja monipuolisesti: taustatekniikkaa päivitetään säännöllisesti, rakenteita parannetaan tarpeen mukaan ja vaatimukset esimerkiksi saavutettavuuden osalta pidetään ajan tasalla.

Tällöin sivusto on jo alkujaan suunniteltu tulevaisuus sekä mahdollinen skaalautuminen huomioiden ja ylläpidosta vastaa ammattilainen.

Tutustu Kajahduksen ylläpidon palveluihin.

Mitä verkkosivujen uudistamisessa kannattaa huomioida

Kun verkkosivu-uudistus päätetään tehdä, on tärkeää miettiä uudistuksen tavoitteet sekä sopia vastuut ja eteneminen selkeästi alusta alkaen. Lisäksi verkkosivuston sisältö ja hakukonenäkyvyys on hyvä tässä vaiheessa ottaa huomioon.

Selkeät tavoitteet ovat onnistuneen uudistuksen pohja

Projekti alkaa siitä, että verkkosivujen uudistukselle asetetaan selkeät tavoitteet. Mieti, mitä ongelmia uudistuksen tulee ratkaista? Liittyvätkö ongelmat ulkoasuun, käytettävyyteen, sisältöön, hakukonenäkyvyyteen vai useampaan näistä.

Roolit ja vastuut tulee sopia heti alussa

Verkkosivu-uudistus etenee sujuvasti, kun aloituspalaverissa sovitaan selkeästi, kuka tekee mitäkin.

Tyypillisesti tilaajan vastuulla ovat sisällöntuotanto ja aineiston toimittaminen, kuten logot, kuvat ja mahdollinen graafinen ohjeisto. Mainostoimisto vastaa sivukartasta ja ulkoasun suunnittelusta (eli UX- ja UI-suunnittelsuta), teknisestä toteutuksesta ja julkaisusta.

Työnjako kannattaa varmistaa heti aloituspalaverissa, jotta vältytään epäselvyyksistä johtuvilta viivästyksiltä.

Mikäli sinulta puuttuu materiaalia, Kajahdukselta voit tilata verkkosivujen uudistuksessa tarvittavat materiaalit aina brändiuudistuksista ja graafisesta suunnittelusta sisällöntuotantoon!

Sisällöt kannattaa tarkistaa verkkosivu-uudistuksen yhteydessä

Sisältöä kannattaa tarkastella kriittisesti verkkosivujen uudistamisen yhteydessä. Palvelut tulee kuvata selkeästi ja yhtenäinen sävy koko sivustolla tekee kokonaisuudesta ammattimaisemman. Päällekkäiset ja vanhentuneet tekstit on hyvä karsia ja varmistaa, että sisältöä on muutenkin sopiva määrä.

Mikäli olet epävarma sisällön määrästä ja laadusta, autamme mielellämme sen tarkistamisessa ja / tai sisällöntutoannossa.

Huomioi sivuston hakukonenäkyvyys (SEO) verkkosivu-uudistuksessa

Verkkosivujen uudistus kannattaa toteuttaa pyrkien säilyttämään aiemmin saavutettu hakukonenäkyvyys. Hakukonenäkyvyyden kannalta tärkeät sisällöt siirretään uudelle sivustolle tai päivitetään tarpeen mukaan palvelemaan kohderyhmän hakuintentioita.

On hyvä huomioida, että uuden sivuston indeksoituminen vie aikaa ja orgaaninen hakukonenäkyvyys muodostuu ajan kanssa. Mikäli näkyvyydellä on kiire, kannattaa hyödyntää digimarkkinoinnin keinoja alkuun.

Uudistuksen yhteydessä voidaan myös toteuttaa tai tilata avainsanatutkimus. Tarvittaessa olemassa olevaa sisältöä hyödynnetään ja se muokataan tukemaan hakukonenäkyvyyttä.

Verkkosivujen visuaalinen ilme on tärkeä osa uudistusta

Graafisen suunnittelun tehtävä on tukea niin brändiä kuin sivuston käytettävyyttä. Harkittu visuaalinen toteutus jäsentää ja selkeyttää sisältöä sekä ohjaa käyttäjää kohti olennaisia toimintoja. Verkkosivujen laadukas visuaalinen ilme viestii myös ammattimaisuudesta ja uskottavuudesta.

Käyttökokemuksen kannalta on tärkeää huomioida lisäksi saavutettavuus, kuten typografian luettavuus ja riittävä kontrasti.

Verkkosivu-uudistuksen yhteydessä on perusteltua arvioida myös brändi-ilmeen ajantasaisuus. Mikäli visuaalinen identiteetti ei enää tue yrityksen nykyistä positiointia tai tavoitteita, uudistus tarjoaa luontevan hetken päivittää ilme vastaamaan paremmin liiketoiminnan suuntaa.

Julkaisu ja ylläpito ovat osa kokonaisuutta

Verkkosivu-uudistus sisältää muutakin kuin rakenteen ja sisällön suunnittelun sekä toteutuksen. Tärkeä osa verkkosivu-uudistusta on onnistunut julkaisu. Ennen verkkosivu-uudistusta onkin tärkeää varmistaa, että mainostoimisto vastaa tekemiensä verkkosivujen julkaisusta ja että sivustolle on sovittu ylläpito myös julkaisun jälkeen.

Voita tarkistaa täältä, mitä laadukas kumppani huomioi verkkosivujen toteutuksessa.

Huolellinen valmistautuminen on tärkeää aikataulussa pysymisen kannalta

Verkkosivu-uudistuksessa on tärkeää huomioida, että huolellinen valmistautuminen on tärkeä osa onnistunutta toteutusta. Tarvittava aineisto, kuten logot, tekstisisällöt, kuvat ja mahdolliset referenssit, kannattaa koota valmiiksi ennen projektin alkua.

Miten nopeasti verkkosivu-uudistus toteutuu

Tyypillisesti keskisuuren sivuston uudistukset valmistuvat noin kuukaudessa. Varsinaisen uudistamisen toteuttaminen verkkosivuille on usein melko nopeaa, mutta kokonaisuuden sisältö ja taustatöiden laajuus määrittelevät paljolti projektin keston. On tärkeää huomioida, että verkkosivu-uudistus on kokonaisuus, johon sisältyy muun muassa aineistojen kokoaminen, tavoitteiden, rakenteen ja ulkoasun suunnittelu, mahdollisesti sisällöntuotanto sekä päätösten tekeminen.

Tämän takia pienempi uudistus voi hyvinkin valmistua jo viikossa tai parissa, kun taas suuren ja monimutkaisen, runsaasti aineistoa sisältävän sivuston uudistustyö voi viedä useamman kuukauden.