Yrityksen kotisivut ovat enemmän kuin pelkkä informaation lähde: Ne ovat myyntikanava, palvelupiste sekä brändin käyntikortti samassa paketissa. Laadukkaat verkkosivut vahvistavat mielikuvaa yrityksestä luotettavana palveluntarjoajana ja vastaavat kävijän tarpeeseen löytää tietoa, tehdä ostoksia, ottaa yhteyttä tai ihan vaan fiilistellä brändiä. Ennen kuin yrityksesi avaa uudet kotisivut, kotisivujen toteutus kannattaa suunnitella huolellisesti, jotta projekti sujuu jouhevasti ja yllättäviltä lisäkustannuksilta vältytään.
Tässä oppaassa käymme läpi kotisivuprojektiin valmistautumisen ja saat tietoa päätöksenteon tueksi.
Mitä kannattaa huomioida, kun aiot hankkia kotisivut yritykselle
Hyvin valmisteltu verkkosivuprojekti etenee nopeammin ja tuottaa varmemmin halutun lopputuloksen. Kun lähtökohdat projektille ovat selvät jo tarjouspyyntöä laatiessa, varmistat että saamasi tarjoukset sisältävät tarvittavan informaation ja ovat keskenään vertailukelpoisia.
Käy seuraava lista läpi, kun valmistaudut kotisivujen hankintaan:
1. Mikä on sivuston päätavoite – myynti, liidit vai tiedon jakaminen?
Laadukkaat kotisivut ohjaavat kävijää haluttuun suuntaan, joten kotisivujen tärkein tehtävä on hyvä miettiä jo etukäteen. Onko sivuston tavoitteena kasvattaa verkkokaupan myyntiä, ohjata varaamaan aika, kerätä yhteydenottoja vai toimia käyntikorttina?
2. Kenelle verkkosivusto tehdään?
Kirjoita ylös 1–3 tärkeintä kohderyhmää, joille sivusto on suunnattu. Kuvaa lyhyesti, keitä he ovat, millaisessa roolissa he toimivat ja mitä tietoa he etsivät. Esimerkiksi: “Rakennuttajat, jotka etsivät urakoitsijaa ja vertailevat referenssejä” tai “Koulutuspäälliköt, jotka haluavat nopean yhteenvedon palveluista ja hinnasta”.
3. Mitä toivot, että asiakkaasi tekee vieraillessaan verkkosivuilla?
Kirjoita ylös 2–3 tärkeintä asiaa, joita asiakkaasi pitäisi sivustolla tehdä – esimerkiksi pyytää tarjous, varata aika tai vertailla palveluita.
4. Kuinka laajan verkkosivuston tarvitset?
Sivuston laajuus vaikuttaa sekä hintaan että aikatauluun. Jos tarjoat vain yhtä palvelua, yhden sivun verkkosivut, eli onepager voi olla riittävä. Laajempi kokonaisuus taas on paikallaan, kun tuotteet ja palvelut ovat monimuotoisia, sisältöä on paljon tai hakukoneille halutaan rakentaa teemakohtaisia laskeutumissivuja.
Mikäli sinun on vaikea hahmottaa, kuinka laajan sivuston tarvitset, ota yhteyttä meihin yhteystietosivun lopusta löytyvällä lomakkeella ja suunnitellaan yhdessä!
5. Projektin budjetti ja aikataulu
Budjetin raamit kannattaa miettiä etukäteen. Kotisivujen hinta määräytyy pitkälti sivuston laajuuden, teknisten vaatimusten, visuaalisen työn ja sisällöntuotannon mukaan. Kun tiedämme, millainen budjetti kotisivujen toteuttamiseen on varattu, voimme tarvittaessa auttaa suunnittelemaan priorisointia tärkeimpiin asioihin.
Huomioi budjetissa myös mahdolliset jatkuvat kustannukset, kuten verkkotunnus, hosting, ylläpito, tietoturvapäivitykset ja mahdolliset lisäpalvelut tai integraatiot.
Aikataulussa taas kannattaa huomioida mahdollinen sisällöntuotanto, hyväksyntäkierrokset ja mahdolliset lomakaudet. Realistinen suunnitelma ehkäisee kiireestä johtuvat puutteet ja lisäkierrokset.
Voit tutustua kotisivujen hinnoitteluun tarkemmin täällä.
6. Mitä haluat tehdä itse ja mitä ulkoistaa mainostoimistolle?
Päätä etukäteen, mitä haluat tehdä itse ja mitä ulkoistat. Tyypillisiä oman tiimin vastuita ovat tekstisisällöt, referenssit ja henkilöstön kuvat.
Entä löytyykö sinulta logo ja visuaalinen ilme? Meiltä voit halutessasi tilata verkkosivut sisältäen niin logon, visuaalisen ilmeen, verkkosivujen sisällöntuotannon, hakukoneoptimoinnin, brändivalokuvauksen kuin valmiit kuvapankkikuvatkin.
7. Kotisivujen tekninen puoli, kuten alusta ja ylläpito
Pohdi, mitä toivot sivuston tekniseltä toteutukselta. Haluatko itse päivittää sisältöjä vai toivotko ulkoistavasi ylläpidon kokonaan? Entä tarvitaanko esimerkiksi kieliversioita, lomakkeita, hakutoimintoa tai suojattuja sivuja?
Kajahdus toteuttaa sivustot WordPressillä, sillä se taipuu monenlaisiin tarpeisiin ja mahdollistaa jatkokehityksen, jos yrityksen tarpeet vuosien varrella muuttuvat. Koulutamme tarvittaessa päivittämään sivujen sisältöä hallintapaneelin kautta tai voimme hoitaa ylläpidon kokonaan puolestasi.
Valmiina rakentamaan yrityksellesi kotisivut?
Kun kotisivuprojektin lähtökohdat on mietitty etukäteen, sivut valmistuvat alusta loppuun ilman turhia viivytyksiä. Huolellisella suunnittelulla varmistat, että budjettisi huomioidaan alusta lähtien, eikä matkan varrella ilmene myöskään yllättäviä kuluja. Muista, ettei sinulla kuitenkaan tarvitse olla valmiita vastauksia kaikkeen. Auttaa jo paljon, että tiedät, mitä haluat saavuttaa ja kenelle sivusto tehdään.
Me Kajahduksella autamme mielellämme jäsentämään ajatuksia, kirkastamaan tavoitteet ja suunnittelemaan, millaiset verkkosivut yritykselle parhaiten sopisivat. Ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijoihimme tai tutustu kotisivujen toteutukseen.