Lataa ilmainen tarjouspyyntöpohja (Word-muodossa)
Verkkosivujen tarjouspohja yrittäjille
Saa parempia tarjouksia verkkosivujen tekijöiltä käyttämällä ilmaista tarjouspohjaamme. Lataa pohja, täytä se ja pyydä tarjoukset haluamiltasi tekijöiltä.
Pohja on maksuton eikä vaadi tarjouksen pyytämistä Kajahdukselta. Ei kirjautumista tai yhteystietojen luovuttamista.
Kerro, mitä tarvitset.
Vastauksesi eivät tule meille. Ne pysyvät tällä avoimella sivulla, kunnes lataat niistä Word-tiedoston omalle laitteellesi. Emme tallenna niitä.
Lataa tiedosto ennen kuin suljet tai päivität sivun. Keskeneräinen täyttö ei säily. Voit jättää kohtia tyhjiksi ja jatkaa myöhemmin Wordissa.
Jos jokin asia on vielä auki, kirjoita se vastaukseen. Kaikki kentät ovat vapaaehtoisia.
·
1. Yritys ja tavoitteet
Aloitetaan yrityksestäsi ja siitä, mihin uusia sivuja tarvitaan.
Kirjoita nimi, jolla tarjouspyyntö lähetetään.
Lisää halutessasi nimi, sähköposti ja puhelin tarjousta varten.
Mitä tarjoatte, kenelle ja millä alueella?
Osoite sekä se, mikä nykyisillä sivuilla toimii ja mikä ei. Uudessa hankkeessa voit kirjoittaa: ei nykyistä sivustoa.
Esimerkiksi enemmän yhteydenottoja, palvelujen parempi esittely tai helpompi asiointi. Kerro mahdollinen lähtötaso ja tavoite.
Mitä kävijän pitäisi löytää tai tehdä sivustolla?
2. Sivut ja sisällöt
Mitä sivuille tulee? Kerro myös, mitä aineistoa teillä on jo valmiina.
Luettele sivut tai sisältötyypit ja arvioi niiden määrä.
Mitkä kielet tarvitaan julkaisuun? Kuka toimittaa käännökset?
Mitä toimitatte itse ja mitä toimittajalta odotetaan? Sisällönsyöttö ei välttämättä sisällä tekstien kirjoittamista.
Onko logo, värit tai brändiohje valmiina? Lisää esimerkkejä ja kerro, mistä niissä pidät.
Mitä vanhalta sivustolta siirretään? Mainitse tärkeät osoitteet, uudelleenohjaukset ja hakukonenäkyvyyden säilyttäminen.
Erottele julkaisuun tarvittavat asiat myöhemmistä toiveista. Näin tarjoukset on helpompi rajata samaan kokonaisuuteen.
3. Toiminnot ja ylläpito
Kuvaa tarpeet omin sanoin. Teknistä ratkaisua ei tarvitse tietää etukäteen.
Esimerkiksi lomakkeet, ajanvaraus, haku, kirjautuminen tai tiedostojen lataus. Mitä niiden pitää tehdä?
Tarvitaanko verkkokauppaa? Arvioi tuotteiden määrä ja kerro maksu-, toimitus- ja laskutustarpeet. Muuten: ei tarvetta.
Esimerkiksi asiakkuudenhallinta, uutiskirje, varausjärjestelmä tai tuotetiedot. Mainitse järjestelmien nimet, jos tiedossa.
Kerro mobiilikäytön, saavutettavuuden, nopeuden, analytiikan sekä tietosuojan ja evästeiden hallinnan tarpeista. Pyydä toimittajaa täsmentämään toteutus.
Kuka hoitaa palvelimen, päivitykset, varmuuskopiot ja häiriöt? Millaista tukea ja vasteaikaa tarvitsette?
Kenen hallinnassa ovat domain, tunnukset ja lisenssit? Kuka muokkaa sivuja? Tarvitaanko koulutusta ja ohjeita? Pyydä kuvaus myös toimittajan vaihtamisesta.
4. Budjetti ja tarjousohje
Kerro, millä budjetilla ja aikataululla olette liikkeellä.
Anna toteutuksen hintahaarukka ja jatkuvien kulujen tavoite. Kerro, sisältävätkö summat arvonlisäveron. Myös alustava arvio auttaa.
Toivottu aloitus ja julkaisu, ehdottomat määräajat sekä ajankohta, jolloin omat sisällöt ovat valmiina.
Mihin ja mihin mennessä tarjous toimitetaan? Milloin kysymyksiä voi esittää?
Kuka hyväksyy työn ja milloin toimittaja valitaan? Mitkä asiat painavat valinnassa: laatu, hinta, osaaminen, aikataulu vai ylläpito?
Esimerkiksi tarjouspyynnön liitteet, hankinnan erityisehdot tai avoimet kysymykset. Älä lisää salasanoja tai muita salaisuuksia.
Lataa vastauksesi Wordiin.
Tiedostoa voi muokata vielä lataamisen jälkeen. Mukana on ohje, jossa pyydetään tekijältä työn ja hinnan erittely. Tarkista pohja ennen kuin lähetät sen eteenpäin.
Tyhjennetäänkö kaikki kirjoittamasi tiedot? Tätä ei voi perua. Ladatut tiedostot säilyvät laitteellasi.
Mitä pohjassa on?
Kysymykset auttavat kokoamaan yhteen sivuston tavoitteet, sisällöt, tarvittavat toiminnot, budjetin ja aikataulun. Mukana ovat myös ylläpito ja asiat, joista kannattaa sopia ennen työn aloittamista. Voit täyttää vain ne kohdat jotka tarvitset. Pyydä tekijältä ehdotus kohtiin, joihin kaipaat apua.
Entä kun tarjoukset ovat pöydällä?
Apua täyttämiseen
Esimerkki täytöstä
Näin pieni palveluyritys voisi kuvata tarpeitaan. Yritys ja hanke ovat kuvitteellisia. Esimerkin budjetti ei ole Kajahduksen tarjous tai hinnasto.
Tavoite: Haluamme lisää tarjouspyyntöjä yritysasiakkailta. Seuraamme lomakkeella saatujen yhteydenottojen määrää ja laatua kuukausittain.
Laajuus: Etusivu, neljä palvelusivua, yritysesittely, referenssit ja yhteystiedot. Ensimmäinen julkaisu suomeksi.
Sisällöt: Toimitamme logon, kuvat ja tekstiluonnokset. Toimittajalta odotamme tekstien viimeistelyä ja sisällönsyöttöä.
Toiminnot: Yhteydenottolomake, jonka viestit tulevat sähköpostiin. Ei verkkokauppaa tai kirjautumista. Tarvitsemme toimittajan ehdotuksen kävijämittauksesta.
Budjetti ja aikataulu: Alustava toteutusbudjetti 5 000–8 000 euroa ilman arvonlisäveroa. Julkaisu noin kolmen kuukauden kuluttua aloituksesta. Pyydämme ylläpidosta erillisen vuosihinnan.
Muutama asia, jotka kannattaa sopia
Sisällönsyöttö ja kirjoittaminen: valmiiden tekstien lisääminen sivuille ei tarkoita uusien tekstien tuottamista.
Kertahinta ja jatkuvat kulut: pyydä erikseen ylläpito, palvelin, lisenssit ja lisätyön tuntihinta.
Omat vastuut: sovi kuka toimittaa aineistot, hyväksyy työn ja milloin.
Omistajuus: varmista tunnusten, domainin ja aineistojen hallinta myös toimittajaa vaihdettaessa.
Vanha sivusto: sovi sisältöjen siirrosta ja vanhojen osoitteiden uudelleenohjauksista.
Mitä tarjouksista kannattaa tarkistaa?
Tarkista ensin, mitä kukin on tarjonnut. Merkitse vertailutaulukkoon kertahinta, jatkuvat kulut, vastuut, toimitusaika ja puuttuvat asiat. Jos et tiedä, kuuluuko jokin työhön, pyydä siitä kirjallinen täsmennys.
Arvioi kolmen vuoden kustannukset: kertahinta + kolme vuotta jatkuvia kuluja + tiedossa olevat lisätyöt. Käytä samaa arvonlisäveron laskentatapaa kaikissa tarjouksissa. Säilytä vertailutaulukko omassa käytössäsi.
Pitääkö minun pyytää tarjous Kajahdukselta?
Ei tarvitse. Pohja on vapaasti käytettävissäsi, ja voit pyytää tarjoukset keneltä haluat. Emme pyydä lataamista varten yhteystietojasi. Jos haluat tarjouksen myös meiltä, kuulemme mielellämme lisää.
Tallentuvatko vastaukseni?
Emme tallenna vastauksiasi. Ne ovat käytössä vain tällä avoimella sivulla. Kun painat latauspainiketta, selain tekee niistä Word-tiedoston omalle laitteellesi. Tietoja ei lähetetä meille tai muille vastaanottajille.
Lataa siis tiedosto ennen sivun sulkemista tai päivittämistä. Pohjalla ei ole automaattitallennusta, eikä se tallenna vastauksia selaimen tallennustilaan tai evästeisiin. Sivuston tavallisia käyntitietoja käsitellään erikseen tietosuojakäytäntöjen mukaan. Ne eivät sisällä tähän kirjoittamiasi vastauksia.
